Comptabilité & Reporting

La tenue de la comptabilité consiste à enregistrer de manière chronologique et exhaustive toutes les opérations économiques réalisées par l’entreprise : ventes, achats, paiements, encaissements, mouvements de stock, opérations bancaires, etc. Elle aboutit à la production des états de synthèse (bilan, compte de produits et charges, ESG, tableau de financement et ETIC) exigés par la loi comptable marocaine et par l’administration fiscale.

Toute entreprise marocaine doit tenir une comptabilité conforme au Code général de normalisation comptable (CGNC), respecter le plan comptable général marocain, conserver les pièces justificatives pendant dix ans, produire des états de synthèse annuels et les déposer auprès du tribunal de commerce. Les entreprises dépassant certains seuils sont également soumises à l’obligation de désigner un commissaire aux comptes.

La tenue comptable consiste à saisir au quotidien les opérations de l’entreprise. La révision comptable, souvent réalisée en fin d’exercice, est un travail de contrôle et de validation : analyse des comptes, justification des soldes, passage des écritures d’inventaire, calcul des impôts différés et production des états financiers définitifs. Decimal propose les deux, que la saisie soit réalisée en interne par votre équipe ou entièrement externalisée chez nous.

Le Maroc applique le plan comptable général défini par le Code général de normalisation comptable (CGNC). Certains secteurs disposent de plans comptables spécifiques (banques, assurances, associations, OPCVM, coopératives, etc.). Pour les groupes internationaux, la comptabilité peut également être tenue en parallèle aux normes IFRS afin d’alimenter le reporting consolidé de la maison-mère.

Oui. Decimal dispose d’une expertise confirmée dans la tenue et le reporting aux normes IFRS, complétée par l’appui du réseau Morison Global. Nous produisons des liasses de consolidation (package reporting) aux formats exigés par les sièges étrangers, en respectant leurs délais de clôture (fast close) et leurs chartes comptables internes.

Externaliser sa comptabilité permet de réduire les coûts fixes, de bénéficier d’une expertise à jour sur la réglementation comptable et fiscale, de sécuriser ses comptes face aux risques de contrôle, et de libérer du temps pour se consacrer à son cœur de métier. C’est aussi un excellent moyen d’assurer la continuité de la fonction comptable, sans dépendre d’un collaborateur interne.

L’entreprise doit conserver pendant dix ans l’ensemble de ses pièces justificatives (factures d’achat et de vente, relevés bancaires, contrats, bulletins de paie, déclarations fiscales et sociales) ainsi que les livres comptables obligatoires (livre-journal, grand livre, livre d’inventaire). Cette obligation s’applique aussi bien aux documents papier qu’aux documents numériques.

Le reporting financier est un ensemble de tableaux de bord qui permettent de suivre la performance de l’entreprise : chiffre d’affaires, marges, trésorerie, respect du budget, indicateurs sectoriels. Selon la maturité de l’entreprise, il peut être produit mensuellement, trimestriellement ou semestriellement. Decimal met en place des reportings sur mesure, adaptés aux exigences de la direction et des actionnaires.

Decimal a mis en place une politique stricte de confidentialité et de sécurité : accès individuels sécurisés aux outils comptables, sauvegardes régulières, hébergement conforme aux exigences de la loi 09-08 sur la protection des données personnelles, et engagement de confidentialité signé par chaque collaborateur. Les pièces comptables peuvent être échangées via un portail client sécurisé.

Oui. Decimal accompagne ses clients dans le choix et le paramétrage de leur logiciel comptable (solutions locales ou internationales), dans la mise en place de la dématérialisation des factures et dans l’interfaçage avec les outils métiers (ERP, CRM, caisses). Cette digitalisation réduit considérablement les erreurs de saisie, accélère les clôtures et facilite les contrôles fiscaux dématérialisés.

Oui. Decimal met à la disposition de ses clients une plateforme en ligne « Decimal Connect » sécurisée et une application mobile dédiée qui simplifient radicalement la transmission des pièces comptables. Depuis un simple smartphone, vous pouvez photographier ou importer vos factures, relevés bancaires, notes de frais, contrats et tout autre document à transmettre au cabinet en quelques secondes, sans envoi d’e-mails ni déplacement. Chaque pièce déposée est automatiquement horodatée, classée et archivée dans votre espace client. Vous conservez ainsi un accès permanent et centralisé à l’ensemble de vos documents comptables, consultables 24h/24 et 7j/7 depuis n’importe où. Cette solution garantit la traçabilité, la sécurité et la conformité de votre archivage tout en fluidifiant la collaboration entre votre entreprise et nos équipes.